Basis allen mobilen Arbeitens ist die technische Infrastruktur. Das haben wir zu Beginn der Corona be­dingten Lockdown- und Homeoffice-Phase oftmals drastisch erfahren. Da waren Zugriffe auf Netzwerke zum Teil überhaupt nicht möglich und Videokonferenzen ruckelten. Kommunikation und Arbeitsfluss gerieten ins Stocken.

Einige mussten zunächst unter Hochdruck daran arbeiten, die grundlegende Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden aufrecht zu erhalten. Andere Unternehmen waren bereits so gut aufgestellt, dass sie schon nach kurzer Zeit individuelle Lösungen entwickeln konnten. Die Arbeit im Home-Office hat sich schnell bewährt.

Viele Unternehmen denken bereits darüber nach, diese Option dauerhaft anzubieten. Generell wächst die Offenheit für flexible Arbeitsmodelle, die Mitarbeitern mehr Freiraum bieten, aber auch mehr Eigenverantwortung fordern.

Unter dem Stichwort „New York“ werden Arbeits­modelle wie Co-Working und Networking zusammen­gefasst. Hierbei schließen sich Selbstständige unterschiedlicher Branchen zusammen, bilden ein Netzwerk und nutzen Büroräume gemeinsam. Job-Sharing und Desk-Sharing definieren das Teilen von Ressourcen.

Vollzeitstellen und Schreibtischplätze werden gemeinsam besetzt und zu unterschiedlichen Zeiten genutzt. Dank Cloudlösungen gliedern Unternehmen firmenspezifische Tätigkeiten immer häufiger ins Home-Office aus. Auch in Fernarbeit, der sog. Remote-Arbeit werden vielfältige Leistungen erbracht, vom Marketing bis hin zur virtuellen Assistenz.

„New Work“ geht mit dem Trend zur Wissensgesellschaft einher. Sozial-interaktive und kreativ-intelligente Kompetenzen gehören zu den wichtigen Grundqualifikationen der Zukunft. Die neuen Arbeitsmodelle und flacheren Hierarchien zeigen schon jetzt, wie wichtig diese individuellen Fähigkeiten für die Unternehmen sind.

Digitali­sierung verwandelt Arbeitswelt und Alltag. Das erfordert Veränderungsbereitschaft von Betrieben und deren Angestellten. Ein weiterer essenzieller Vorteil: Remote Work und hybride Arbeits­modelle leisten obendrein einen großen Beitrag zum Klimaschutz.

Weniger Pendler und weniger Geschäftsreisen sowie kleinere Büroflächen reduzieren den CO2-Abdruck. Das sorgt für mehr Nachhaltigkeit in der Arbeitswelt.

Unternehmensstrukturen werden grundsätzlich flexibler und unabhängiger, Kommunikationswege werden digitalisiert. Bestens für unsere Umwelt, denn die Digitalisierung ersetzt zunehmend das Papier und neue Kommunikationswege sparen jede Menge Kerosin.

Wir sind auf dem richtigen Weg, doch was können wir tun, um den Prozess voranzutreiben und etwas zum Umweltschutz beizutragen? Wie können wir in unserem Rahmen Prozesse ins digitale Zeitalter übertragen?

Mit der elektronischen Signatur kann der Vertragsabschluss wesentlich effizienter und umweltfreundlicher geschlossen werden. Die Verträge müssen nicht gedruckt und Hin und Her geschickt werden, das spart Zeit, Papier, Transportwege und ist absolut nachhaltig.

Mit der E-Signatur werden Verträge mit nur einem Klick unterzeichnet, egal wo sich der Unterzeichnende gerade aufhält. Durch das digitalisierte Vertragsprozedere erübrigen sich erfreulicherweise auch die Stapel von Unterschriftenmappen auf Schreibtischen von CEOs und Führungskräften, weil die Verträge in elektronischer Form in den Postfächern landen.

Momentan fällt für einige Menschen der Arbeitsweg ohnehin schon weg. Coronabedingt ist die Arbeit im Homeoffice für viele in Rekordzeit zur Normalität geworden. Auch nach der Krise ist dieser Trend nicht mehr aufzuhalten.

Die neu gewonnene Unabhängigkeit und Flexibilität für Arbeitnehmer wirken sich positiv auf die Unternehmen aus, sodass Arbeitgeber zunehmend an kreativen Lösungen zur Umsetzung dieser flexiblen Arbeitsplatzmodelle arbeiten. Damit werden aktuell und zukünftig Arbeitswege umweltfreundlicher. Ganz klar: Wer nicht ins Büro muss, verbraucht auf dem Weg auch kein CO².

Aber auch all diejenigen, die weiterhin ins Büro, in die Werkstatt an den Arbeitsplatz müssen, können auf ihrem Arbeitsweg CO² sparen. Hierbei ist es wichtig, dass die Arbeitgeber ihre Mitarbeiter bei diesem Vorhaben unterstützen und beispielsweise E-Bikes oder ÖPNV-Tickets subventionieren. Auch der Umstieg von Benzinern auf E-Firmenwagen ist höchst effektiv. Zum einen gibt es dafür steuerliche Vorteile und die Benzinkosten werden eingespart.

Auch am Arbeitsplatz ist die Mülltrennung relevant für den Umweltschutz. Wenn die Mitarbeiter nicht erst lange nach dem richtigen Mülleimer suchen müssen, weil diese klar und deutlich gekennzeichnet sind, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass auch im hektischen Geschäftsalltag der Müll im richtigen Behälter landet.

Der Verzicht auf Kapsel-Kaffeemaschinen oder der Einsatz ökologischer Kapseln ist lohnenswert und was spricht überhaupt gegen den guten Alten Filterkaffee. Ein Vollautomat, der ganze Bohnen verwendet, ist in der Anschaffung zwar teurer, über die Zeit aber nachhaltig und eine durchaus sinnvolle Anschaffung.

Digitalisierung und eine nachhaltige Wirtschaft erreichen wir nur, wenn alle gemeinsam an einem Strang ziehen. Wenn alle mitmachen, und sei es nur den Rechner und auch andere Geräte, die sich im Stand-by befinden, bei Verlassen des Arbeitsplatzes auszuschalten, dann werden wir umweltfreundlich wirtschaften und unsere Umwelt schonen.